Andrea Salles

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Andrea Salles

Administrativo financeiro Última Atualização: 30 de maio de 2017 (8 meses atrás)
  • Gestão das áreas de Tesouraria, Almoxarifado, Segurança Patrimonial, Serviços Gerais, Manutenção Predial, Financeiro, Fiscal, Arquivo, Departamento pessoal e cobrança.
  • Participação na implantação do projeto de controle de acesso padrão para o grupo Solar e TV Tambaú;
  • Implantação de controles e gestão de estoque de almoxarifado;
  • Inserção de cronograma de execução de manutenções prediais preventivas;
  • Elaboração e gestão orçamentárias, Opex e Capex;
  • Implantação Gestão do controle orçamentário: revisões e análises, planejamento e gestão das contas de despesas (OBZ – Orçamento Base Zero), Custos (CBZ – Custo Base Zero) e, ICD´s (Indicadores Chaves de Desempenho);
  • Vivência em atendimento aos órgãos fiscalizadores e auditorias externas.
Address
Guarulhos, Brasil
E-mail
Locked
Data de Nascimento
17/05/1979
Estado Civil
Casado (a)
Linkedin
https://www.linkedin.com/in/andrea-salles-78875250/
Bairro
Vila Augusta
Disponibilidade para viagens?
Sim
Disponibilidade para mudanças?
Não
Nível Acadêmico
MBA
Estado da Formação
Concluído
Nome do Curso
MBA Internacional em Gestão e Finanças
Nome da Instituição
Faculdade Ruy Barbosa
Data da Conclusão
12/2013
Segundo Nível Acadêmico
Graduação
Estado da Formação
Concluído
Nome do Curso
Graduação em Ciências Contábeis
Nome da Instituição
Faculdade Castro Alves
Data da Conclusão
12/2009
Experiência 1 - Nome da Empresa
TV Tambaú Ltda. afiliada do SBT
Segmento da Empresa
Telecomunicação
Porte da Empresa
Médio
Data de Entrada
06/2014
Data de Saída
07/2016
Cargo
Coordenadora Administrativo/Financeiro /Pessoal
Atribuições do Cargo/ Principais Responsabilidades
• Responsável por uma equipe de 15 Integrantes, sendo 02 supervisores, sendo 03 Analistas, 05 Assistentes, 02 Auxiliares e 02 Aprendizes; • Implantação Gestão do controle orçamentário: revisões e análises, planejamento e gestão das contas de despesas (OBZ – Orçamento Base Zero), Custos (CBZ – Custo Base Zero) e, ICD´s (Indicadores Chaves de Desempenho). • Realização de reestruturação das áreas de Financeiro, Compras, Almoxarifado e Departamento de Pessoal gerando ganhos financeiros e operacionais. • Elaboração de apresentações gerenciais e de Diretoria, controle de processos Internos, identificação de pontos de melhoria e, indicação de processos corretivos. Contas a pagar e receber/ tesouraria: • Responsável pela Gestão e relacionamento com escritórios e agências de Cobrança visando o cumprimento de metas e resultados de recuperação; • Responsável pelo processamento de contas a pagar, de acordo com as normas e os controles internos da Organização; Classificação de documentos fiscais; Contatos com bancos para pagamentos on-line, envio de arquivos de remessa e relatório de retorno bancário; Administração do fundo fixa; Conciliação bancária. • Acompanhamento e fiscalização de contratos vigentes com fornecedores; Contato com fornecedores para negociação de duplicatas e cobrança bancária; Acompanhamento, controle e regularização de protestos. • Elaboração de relatórios gerenciais KPIs, métricas operacionais e mensuração de volume por unidade de negócio; Controle e análise de adiantamento a fornecedores e funcionários, de acordo com normas e procedimentos vigentes. • Mapeamento dos processos de contas a pagar e contas a receber através de criação de normas e procedimentos, ambos publicados no portal de governança corporativa, canal interno da organização. Serviços gerais/ Facilities: • Gerenciamento da área administrativa de infraestrutura (Facilities) e serviços gerais. Organização das atividades diárias da equipe operacional: manutenção predial, limpeza (tratamento de piso, especificação de produtos, técnicas de produtividade), compras, controle de estoques de materiais, recepção, paisagismo, segurança, sistema de prevenção e combate a incêndio, controle de acesso, máquinas de café, elevadores, mobiliário, (mudanças de layout), com equipes terceirizadas. Supervisão de equipes de manutenção elétrica (subestação, quadros elétricos, grupos geradores, no-breaks, estabilizadores, iluminação), civil (pintura, reparos de alvenaria), hidráulica (reparo e prevenção de vazamentos e entupimentos, instalações sanitárias). Administração Departamento de Pessoal: • Responsável por todos os processos da Administração de Pessoal como: Rescisão, Férias, Ponto Eletrônico e Manual, inputs de dados e conferência da Folha de Pagamento em média 100 Funcionários, Responsável pela Apuração e Recolhimento de Encargos Mensais da Folha de Pagamento (FGTS, INSS, IRRF, Contribuições Sindicais), Informação do CAGED, Acompanhamento do CRF (Consulta de Regularidade do FGTS), Acompanhamento das Restrições da CND (Certidão de Débito Negativa da empresa); Responsável pelas Conciliações Contábeis da Folha de Pagamento de todos os processos (Féria, Rescisão, Compra de Benefícios, Pagamento da Folha, Pagamento de Pensões de Colaboradores, Pagamentos de Encargos); Responsável pela implementação de melhorias no sistema de Folha de Pagamento bem como as melhorias no setor de Administração de Pessoal; Responsável pelo levantamento de documentos de ex-colaboradores para a montagem de defesa para processos trabalhistas; Representante da empresa em homologações em Sindicato, Ministério do Trabalho e Justiça do Trabalho.
Experiência 2 - Nome da Empresa
Norsa Refrigerantes Ltda.– Coca-Cola -BA/PI/RN/CE
Segmento da Empresa
Industria de bebidas
Porte da Empresa
Grande
Data de Entrada
01/2010
Data de Saída
05/2014
Cargo
Coordenador Controles e Finanças
Atribuições do Cargo/ Principais Responsabilidades
• Líder de equipe composta por 30 pessoas (direta e indireta) nas unidades de Salvador, Feira de Santana, Ilhéus, Porto Seguro, Teixeira de Freitas e Vitória da Conquista. • Gestão das atividades das áreas: Controladoria, financeira, segurança patrimonial, serviços gerais, gestão de contrato com terceiros e manutenção predial. • Responsável pela coordenação de Inventário da unidade Fabril; • Controle e gestão orçamentária, elaboração de orçamento CAPEX, OPEX, apresentações gerenciais e de diretoria, controle de processos internos e suporte a auditorias internas e externas. • Responsável por OPEX de 20,5MM/ano. • Responsável pela implantação do CSC (Centro de Serviços Compartilhado), na área de finanças da regional BA. • Revisão das normas corporativa de inventário do produto acabado, padronizando em todas as unidades. • Responsável pela condução de auditorias internas e externas, dando suporte para a adesão e certificação à norma interna e CAD. • Responsável pelo fechamento mensal, trimestral e anual (USGAAP e BRGAAP), assegurando a integridade, tempestividade e qualidade dos lançamentos Contábeis/ Fiscais; • Responsável pela conciliação das contas Patrimoniais; Apuração dos impostos federais e Estaduais tais como: ICMS Antecipação Parcial, IRRF, INSS, ISSQN; Análise dos Registros de Notas Fiscais de Compras, Prestação de Serviços e de CTRCs; • Análise e reclassificação de impostos; Emissão de Notas Fiscais de Entradas/Saídas; • Suporte a clientes internos e externos relativos à emissão de notas fiscais de devoluções de compra e venda; • Escrituração e contabilização das notas fiscais de transferência entre unidades e de devoluções de compra e venda; • Responsável pelo atendimento à fiscalização nas esferas federais, estaduais, e municipais das Unidades da Bahia; Atendimento à auditoria interna e externa; Elaboração de Indicadores Mensais.
Experiência 3 - Nome da Empresa
Norsa Refrigerantes Ltda.– Coca-Cola -BA/PI/RN/CE
Segmento da Empresa
Analista de administrativo Financeiro Sênior
Porte da Empresa
Grande
Data de Entrada
10/2005
Data de Saída
12/2009
Cargo
Analista de administrativo Financeiro Junior, pleno e sênior
Atribuições do Cargo/ Principais Responsabilidades
• Coordenação de Inventário; prestação de contas de fundo fixo de caixa e de despesas de viagens; controle e gestão de contratos de prestação de serviços; controle de despesas; indicadores de desempenho; análise de crédito; conciliação de contas da controladoria; conciliação bancária; elaboração de relatórios estatísticos; faturamento; fluxo de caixa; supervisão de equipe; controles financeiros; contas a pagar e a receber; supervisão de atividades de tesouraria e operações financeiras; classificação de despesas e rateio entre centros de custo; suporte administrativo e financeiro para outras unidades e responsável pela confecção do orçamento anual da área financeira. • Conciliações de contas de despesas, ativo imobilizado, bancárias e impostos (fechamento mensal); Análises de faturamento, estoque vs vendas – notas fiscais de saída; Fechamento 4-4-5; análises de pedidos de compras; Coordenação e conciliação de inventários físicos de matéria prima e produto acabado; Análises de custo de matéria prima: aquisição, cadastro, classificação contábil, impostos; Análises do ativo imobilizado desde sua aquisição até a baixa, depreciação, transferências, inventários, conciliação físico vs contábil, cotejamento; Inventários físicos de ativo imobilizado, matéria prima e produtos acabado com acompanhamento e validação de auditorias nacionais e internacionais.(PWC – PricewaterhouseCoopers, EY – Ernest Young); • Conciliações de PIS/COFINS, ICMS, ICMS ST, ICMS, IPI e ICMS-ST sobre empréstimos; Conciliações de ISS, INSS, CSLL; Aprovação via Workflow de requisições de compras de ativo fixo, sendo verificado se está na classe correta do ativo; Análises mensal das aquisições, sendo feita via Conta de Obras em Andamento da Companhia versos as Ordens de Investimento de cada Projeto de todos os centros de Custo, como compras de Geladeiras e Garrafas, etc; Acompanhamento das obras, investimentos, aquisição de Bens, para que se dê início em período coerente sua depreciação; Realização de transferências de Bens contabilmente entre unidades da Companhia; Análises e realizações baixas conforme as solicitações dos centros de custo setores. Sendo acompanhado esse processo até sua destinação final e feito o recolhimento da placa do patrimônio; Análises de créditos de ICMS sobre ativo fixo; Conciliação e realização de inventários físicos x contábil das unidades da Companhia (garrafas, geladeiras, máquinas equipamentos e móveis escritório, Conciliação FI – Contabilidade x AA – Ativo Imobilizado; Conciliação PIS/ Cofins sobre imobilizado (classe de Edificações, Instalações, máquinas equipamentos e Benfeitorias em Imóveis de Terceiros; Conciliações de contas de ativo imobilizado das unidades do grupo; • Conferência de notas fiscais verificando preços, quantidades e impostos para recebimento de mercadorias na fábrica; Lançamento de notas fiscais de mercadorias e serviços para pagamento aos fornecedores, sendo feita a análises de contas de despesas e impostos. Lançamentos de conhecimentos de transportes para pagamentos; Emissão de romaneios para entrada de matéria prima na fábrica; Análises e lançamentos de notas de serviços verificando a devida retenção e crédito de impostos.

Cursos Complementares

Desenvolvimento de líderes – SERH.
Curso Departamento De Pessoal – Teoria e Prática – Coad Educação
Sistema de Padronização (Fluxo SDCA) – Mapeamento de Processo/Padronização na organização/ Operacionalização
Programa 5S – Avaliação e Promoção do Programa 5S – Coca Cola
Formação de Facilitadores – Norsa Refrigerantes Ltda.
Leadership Coaching Team
Gestão de CSC – Centro de Serviços Compartilhados – Internews (2013).
Os 7 Hábitos de Pessoas Altamente Eficazes (Liderança pessoal e profissional) – Galhardo e Alves Consultores Associados.

Idiomas

Excel Avançado – SENAC SP

Informática

Excel Avançado – SENAC SP
Usuário qualificado em: Pacote Office – MS Word, MS Excel avançado, MS Power Point, Windows.
Conhecimento das ferramentas de gestão: Basis, RM Folha, SAP módulos CO / FI / MM, COGNOS, MASP - Método de Análise e Solução Problemas, ISO 9001, ISO 9000, ISO 14001, Business Planning e Sistemas utilizados: Microsiga Protheus (Totvs).

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